Electronic medication dispensing: Technology for patient safety and inventory management in a Public Hospital

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33448/rsd-v14i11.49913

Keywords:

Patient Safety, Material Resource Management, Health Management, Nursing.

Abstract

This study aims to report the experience of healthcare professionals regarding the management and deployment of electronic dispensaries in the care sectors of a public hospital in the state of São Paulo, Brazil. This is a qualitative, descriptive, experience-report study conducted in October 2025 as part of hospital management activities. The implementation of electronic dispensaries in these sectors has yielded significant advances. Therefore, the implementation has proven to be an effective strategy for modernizing care practices, strengthening resource management and patient safety.

References

American Society of Health-System Pharmacists. (2010). ASHP guidelines on the safe use of automated dispensing devices. American Journal of Health-System Pharmacy, 67(6), 483–490.

Barreto, D. V. M. (2017). Segurança do paciente: análise do impacto da implantação de dispensários eletrônicos no estorno de medicamentos em um hospital universitário [Trabalho acadêmico].

Barros, A. M. D. B. (2024). Manual de trabalhos acadêmico-científicos: relato de experiência.

Bastos, W. D. G., Leal, P. S., Rodrigues, J. F. B., Santos Melo, D. F., & Randau, K. P. (2022). Preparo e administração de medicamentos de alta vigilância na perspectiva da segurança do paciente. Research, Society and Development, 11(2), e4511225491.

Cócaro, M. G., et al. (2025). Uso de dispensário eletrônico em sala operatória: relato de experiência. In Anais da 35ª Semana de Enfermagem.

Diz, A. B. M., & Lucas, P. R. M. B. (2022). Segurança do paciente em hospital-serviço de urgência: uma revisão sistemática. Ciência & Saúde Coletiva, 27, 1803–1812.

Duarte, S. T., et al. (2023). Otimização da gestão de estoque de medicamentos controlados em um dispensário eletrônico. Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia, 1(s. 2). https://doi.org/10.22563/2525-7323.2023.v1.s2.p.116

Leite, K. R. L., Ribeiro, V. F., & Carvalho, J. S. M. (2019). Ferramentas tecnológicas para prevenção dos erros de medicação no ambiente hospitalar. In Anais do STAES 19’ Seminário de Tecnologias Aplicadas em Educação e Saúde (4ª ed.). Bahia: Seminário de Tecnologias Aplicadas em Educação e Saúde. https://www.revistas.uneb.br/index.php/staes/article/view/8225

Lima, J. A. J., & Gerhardt, L. M. (2017). Desafio global da Organização Mundial da Saúde: redução de danos associados à administração de medicamentos. Revista Contexto & Saúde, 17(32), 1–4.

Menezes, C. P., et al. (2018). Percepção da equipe de enfermagem sobre a utilização de dispensários eletrônicos. Clinical and Biomedical Research, 38(4), 361–366.

Nora, C. R. D., Maffacciolli, R., Vieira, L. B., Beghetto, M. G., Leites, C., & Ness, M. I. (2022). Ética e segurança do paciente na formação em enfermagem. Revista Bioética, 30, 619–627.

Paliosa, A. K., & Petry, R. D. (2018). Dispensário eletrônico de medicamentos: comparação de indicadores antes e depois da implantação. Formação em serviço para o SUS: fazer e pensar na integralidade da atenção, 6.

Pereira, A. S., et al. (2018). Metodologia da pesquisa científica [E-book]. Editora UAB/NTE/UFSM.

Pozza, C. P. M. (2016). Percepção da enfermagem e avaliação da segurança do paciente na implantação de dispensários eletrônicos [Trabalho acadêmico].

Santos, T., Lima, M. A. C., Alves, V. S., Ribeiro, M. C. A., Alves, R. S., Souza, M. R., & Oliveira, H. F. (2021). Comunicação efetiva da equipe multiprofissional na promoção da segurança do paciente em ambiente hospitalar. ID on Line. Revista de Psicologia, 15(55), 159–168.

Serra, N. S. S., & Silva, M. V. S. (2021). Segurança do paciente: evidências de estratégias de boas práticas no preparo e administração de medicamentos. Research, Society and Development, 10(12), e148101220216.

Silva, B. J. R., Santos, B. D. V., de Andrade, C. R., Macedo, E. R., & Andrade, H. S. (2021). Ações de enfermagem que promovem a segurança do paciente no âmbito hospitalar. Research, Society and development, 10(5), e44110515202-e44110515202.

Silva, D. S., Vieira, C. M., de Lira, M. D. C. C., Damázio, S. L. C., da Silva, W. M., & de Araújo Gouveia, V. (2022). Estratégias para segurança do paciente em erros de administração de medicamentos: uma revisão integrativa. RECIMA21 – Revista Científica Multidisciplinar, 3(2), e321150.

Simoni, T. D., et al. (2023). Otimização da gestão de estoque de medicamentos controlados em um dispensário eletrônico. Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia, 1(s. 2).

Souza, A. D. L., Silva, M. O., & Nóbrega, R. (2025). Segurança na administração de medicamentos: práticas e desafios enfrentados pelos profissionais de enfermagem. Revista Ibero-Americana de Humanidades, Ciências e Educação, 11(6), 3422–3434.

Published

2025-11-02

Issue

Section

Health Sciences

How to Cite

Electronic medication dispensing: Technology for patient safety and inventory management in a Public Hospital. Research, Society and Development, [S. l.], v. 14, n. 11, p. e19141149913, 2025. DOI: 10.33448/rsd-v14i11.49913. Disponível em: https://www.rsdjournal.org/rsd/article/view/49913. Acesso em: 5 dec. 2025.